WPS是我们日常工作中常用的一款办公软件,使用它进行文档编辑、PPT制作等等,能够提高我们的工作效率。但是在使用过程中,不时会出现因为操作不当而导致文档未保存就意外关闭的情况。这种情况很让人焦急,因为我们会担心自己所做的所有努力都会化为乌有,那么该怎么办呢?下面从几个方面进行详细阐述。
一、先别慌,尝试找回未保存的文档
在文档未保存就关闭的情况发生之后,我们不能急,可以先尝试找回未保存的文档。WPS的自动备份功能可以帮助我们找回未保存的文档。在打开WPS的主界面后,我们可以选择“文件”-“高级”-“打开自动备份文件夹”,找到“WPS的自动备份”文件夹,然后找到对应的文件,双击打开即可。
此外,WPS还提供了回收站功能,当我们意外关闭了文档,也可以先前往回收站查看是否有保存的版本。具体方法是,在WPS的主界面选择“倍速工具”-“回收站”,找到对应文档并打开,就可以看到之前保存的版本。
另外,如果我们是在云端存储的文档中编辑,也有可能自动上传至云盘,我们可以前往云端查看是否有自动备份版本。
二、尝试使用Office打开文档
如果上述方法都不能找回文档,我们还可以尝试使用Office打开文档。WPS是兼容Office格式的,如果你自己没有安装Office,可以寻求好友、同事等帮忙打开文档。在Office中打开文档后,重新保存一遍再用WPS打开即可。
三、使用第三方软件恢复
还有一种方法是使用第三方软件来恢复未保存的文档。例如Recuva、EaseUS Data Recovery等等,这类软件可以在你的电脑硬盘上进行搜索,找到其中未被覆盖的文档文件,并尝试将其恢复。不过要注意的是,使用第三方软件需要一定的操作技巧,不当的操作可能会进一步破坏数据,导致文档未能恢复,所以需要谨慎操作。
四、提前规范操作
虽然发生文档未保存就关闭的情况,在一定程度上是不可避免的,但我们可以通过提前规范自己的操作来最大限度地避免此类事故。首先,我们需要养成定时保存的习惯,将编辑过的内容及时保存。很多人都知道这个道理,但很多人也喜欢“心血来潮”一顿操作,最后却因此付出代价。
其次,我们可以设置WPS的自动保存功能,能够帮忙定时保存。在WPS中选择“文件”-“选项”-“保存”-“自动保存”,勾选“启用自动保存”并设置时间间隔,就可以开启自动保存功能。
再次,如果写文档内容很多,建议大家用新的空白文档来创建,写好后再复制粘贴到需要的文档中去。这样既能省去操作主文档时的不便,也能保证原文档的安全性。
总结归纳
总之,文档未保存就关闭的情况发生时,我们不必惊慌,可以先尝试找回未保存的文档。如果找不回来,可以尝试使用Office打开,或者使用第三方软件来恢复。另外,我们也可以提前规范操作,养成定时保存的习惯,并设置WPS的自动保存功能。这些方法能够帮助我们避免文档丢失,提高工作效率,尽可能地保护我们的劳动成果。